EcoRepair Automation Suite für Auftragnehmer und Sanierungsbetriebe
EcoRepair vereint automatisierte Sanierungs-Workflows, einen kuratierten Marktplatz für umweltfreundliche Baumaterialien und einen KI-Generator für strukturierte Projektdokumente, damit Teams schneller planen, sauberer beschaffen, lückenlos berichten und gegenüber Auftraggebern sowie Behörden jederzeit nachweisbar nachhaltig arbeiten können.
Kontaktieren Sie unsÜber EcoRepair
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Baupraxis, Softwareentwicklung und Nachhaltigkeit, das Sanierungsbetrieben hilft, verlässlich schneller zu liefern, nachweislich grüner zu beschaffen und Dokumentation ohne Reibungsverluste zu erstellen – mit offenen Schnittstellen, klaren Methoden und respektvollem Change Management.
Plattformüberblick
Ein zentraler Arbeitsplatz verbindet Auftragsannahme, Bewertung, Planung, Beschaffung, Ausführung und Abrechnung, während integrierte Nachhaltigkeitsmetriken, Compliance-Checks und KI-gestützte Dokumentation sicherstellen, dass jede Sanierung effizient, transparent, normkonform und durchgängig ressourcenschonend abgewickelt wird – vom ersten Foto bis zum Abschlussbericht.
Was Sie mit EcoRepair automatisieren
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Schadenaufnahme, Terminvergabe, Materialfreigaben, Protokollerstellung, Abnahmen und Rechnungsfreigaben. Regelwerke steuern Abhängigkeiten, Eskalationen und Benachrichtigungen, sodass Verantwortliche stets wissen, was als Nächstes ansteht, während die Plattform fortlaufend Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Zeitersparnisse sichert.
Für wen die Suite entwickelt wurde
Die Suite richtet sich an Generalunternehmer, spezialisierte Sanierer, Gebäudedienstleister und Versicherungspartner, die komplexe Wiederherstellungsprojekte koordinieren. Sie unterstützt kleine Teams ebenso wie verteilte Organisationen mit standardisierten Vorlagen, robusten Zugriffsrechten und integrationsfähigen Schnittstellen, um bestehende Prozesse ohne Brüche zu modernisieren.
Ergebnisse in Zahlen
Kunden berichten von deutlich kürzeren Durchlaufzeiten, weniger Materialverlusten und spürbar besseren Erstlösungsraten. Standardisierte Vorlagen reduzieren Nacharbeiten, KI-Berichte sparen Schreibzeit, und der Öko-Marktplatz verkürzt Recherchephasen. Gleichzeitig verbessern Audits und CO₂-Kennzahlen die Wettbewerbsfähigkeit bei Ausschreibungen mit strengen Nachhaltigkeitsanforderungen.
Auftragsannahme und Erstbewertung
Geführte Formulare, mobile Erfassung und automatisierte Datenanreicherung wandeln eingehende Schadensmeldungen in strukturierte Dossiers, priorisieren nach Schweregrad und SLA, validieren Pflichtangaben, und übergeben vollständige Datensätze direkt an Planung, Materialbedarf und Stakeholderkommunikation – ohne doppelteingaben oder Medienbrüche.
Digitale Schadenaufnahme
Mobile Assistenten führen Techniker Schritt für Schritt durch Fotos, Maße, Feuchtewerte und Gefährdungsbeurteilungen. Pflichtfelder, Geotags und Zeitstempel erhöhen Beweisqualität, während Validierungen fehlende Daten verhindern. So entsteht ein belastbarer, konsistenter Befund, der unmittelbar in Kalkulation, Materialanforderung und Maßnahmenplanung überführt werden kann.
Priorisierung und SLA-Steuerung
Regelbasierte Einstufungen nach Schadenklasse, Kundengruppe und Vertrags-SLA ordnen Dringlichkeit, Reaktionszeiten und Eskalationspfade. Kalender und Teams werden automatisch informiert, Kapazitäten abgeglichen, und Zieltermine gesetzt. Transparente Dashboards zeigen Engpässe frühzeitig, wodurch Pünktlichkeit, Kundenzufriedenheit und Kostenkontrolle messbar steigen.
Automatische Aufgabenpläne
Aus der Erstbewertung generiert die Suite abhängige Aufgabenpakete, Checklisten und Genehmigungsschritte. Rollenbasierte Zuweisungen, Fristen und Materialbedarfe werden vorausgefüllt, während Benachrichtigungen alle Beteiligten synchron halten. Änderungen propagieren konsistent durch den Plan, reduzieren Koordinationsaufwand und sichern reproduzierbare Qualität über Projekte hinweg.
Workflow-Automatisierung
Standardisierte Prozessbausteine für Trocknung, Ausbau, Schadstoffsanierung und Wiederaufbau bilden reproduzierbare Abläufe, die mit lokalen Normen, internen QS-Vorgaben und Kundenanforderungen harmonieren, wodurch Übergaben reibungsarm, Risiken kontrolliert und Ergebnisberichte schon während der Ausführung vorbereitet werden.
Kontaktieren Sie unsVorlagen für Wiederherstellungsphasen
Branchenvalidierte Vorlagen decken typische Phasen ab, inklusive Materiallisten, Prüfungen und Dokumentationspflichten. Teams passen Bausteine an Gewerke, Gebäudealter, Baustoffe oder Versicherungsauflagen an. Versionierte Updates stellen sicher, dass Verbesserungen flächendeckend ausgerollt und auditierbar nachvollzogen werden, ohne produktive Projekte zu stören.
Abhängigkeiten und Checklisten
Abhängigkeiten verhindern, dass Arbeiten ohne Freigaben beginnen, und erzwingen vollständige Nachweise wie Fotos, Messprotokolle oder Entsorgungsbelege. Checklisten sind dynamisch, kontextsensitiv und erfassen Nacharbeiten unmittelbar. Das minimiert Fehlerquellen, schützt Margen und schafft verlässliche Grundlagen für Abnahmen und spätere Streitfallklärung.
Zeitplanung und Kapazitätsabgleich
Ressourcenplanung verknüpft Aufgaben mit Personal, Geräten und Trocknungskapazitäten, berücksichtigt Fahrzeiten, Öffnungszeiten und Lieferfenster. Konflikte werden hervorgehoben, Alternativen vorgeschlagen, und kritische Pfade sichtbar. So lassen sich parallele Gewerke koordinieren, Stillstände vermeiden und verlässliche Zusagen gegenüber Kunden realisieren.
Geprüfte Produktkategorien
Produkte werden nach Normen, Zertifikaten und Anwendungsfällen kuratiert, inklusive detaillierter technische Datenblätter und Sicherheitsinformationen. Filter nach Emissionen, Recyclinganteil und Lebenszyklusindikatoren helfen, passende Alternativen zu finden. Partnerschaften mit Herstellern sichern aktuelle Verfügbarkeiten und klare Rückverfolgbarkeit der Lieferketten.
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Vergleiche nach Wirkung und Konformität
Vergleichsansichten zeigen CO₂-Bilanzen, Herkunft, Transportmodi und relevante Umweltlabels nebeneinander. Anforderungen aus Ausschreibungen oder internen Richtlinien lassen sich als Kriterien hinterlegen. Die Plattform bewertet Erfüllungsgrade, warnt bei Abweichungen und dokumentiert Entscheidungen für spätere Audits, sodass Teams fundierte, konsistente Materialwahlen treffen.
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Direkte Bestellung und Freigaben
Bestellungen laufen über genehmigte Lieferanten mit mehrstufigen Freigaben, Budgetprüfungen und vorausschauenden Lieferterminen. Automatische Verfügbarkeitschecks vermeiden Verzögerungen, während Projektreferenzen sicherstellen, dass Wareneingänge nahtlos in Aufgaben, Lager und Kostenstellen verbucht werden. Rückstände und Substitutionen bleiben transparent steuerbar.
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Kalkulation, Angebot und Abrechnung
Von normierten Leistungspositionen über dynamische Materialpreise bis zu versicherungskonformen Textbausteinen automatisiert EcoRepair präzise Kalkulationen, versionierte Angebote und transparente Rechnungen, wodurch Nachträge sauber begründet und Zahlungen zügig freigegeben werden.
Strukturierte Projektdokumentation
Der KI-Generator erstellt normkonforme, kundenspezifische Berichte, Bautagebücher, Gefährdungsbeurteilungen und Abnahmeprotokolle aus strukturierten Daten, Fotos und Messwerten, sodass Dokumente konsistent, prüfsicher und im passenden Corporate Wording entstehen.
KI-gestützte Berichte
Aus Aufgabenstatus, Messreihen, Bildern und Materialnachweisen generiert die KI klare, gegliederte Texte mit Quellenverweisen. Parametrische Vorlagen berücksichtigen Auftraggeberanforderungen, Sprachen und rechtliche Kontexte. Redakteure behalten Kontrolle über Tonalität, Terminologie und Freigaben, wodurch Qualität und Geschwindigkeit gleichzeitig steigen.
Baustellentagebuch und Nachweise
Tägliche Einträge, Wetter, Anwesenheiten, Gerätezeiten und Ereignisse werden automatisch zusammengeführt. Foto- und Videoevidenzen mit Zeitstempeln ergänzen Mess- und Prüfprotokolle. Das Ergebnis sind nachvollziehbare, auditfeste Chronologien, die bei Abnahmen überzeugen und bei Reklamationen eindeutige, zeitliche Bezüge herstellen.
Vorlagenbibliothek und Corporate Wording
Unternehmen pflegen einheitliche Textbausteine, Logos, Tabellenformate und rechtlich geprüfte Klauseln. Updates verteilen sich versionssicher auf alle Projekte. So entsteht eine verlässliche, wiederverwendbare Dokumentationsbasis, die Markenbild stärkt, Konsistenz fördert und redaktionelle Aufwände signifikant senkt.
Integration und Datenfluss
Offene Schnittstellen verbinden ERP, CRM, Buchhaltung, BIM, GAEB und Kollaborationstools, während Webhooks, Zapier und Make Abläufe orchestrieren, damit Daten nur einmal erfasst, überall genutzt und sicher synchronisiert werden.
ERP/CRM/BIM/GAEB-Schnittstellen
Standardkonnektoren und konfigurierbare Mapper übertragen Stammdaten, Leistungspositionen, Aufmaße, Angebote und Rechnungen. GAEB-Importe sichern Ausschreibungsfähigkeit, IFC-Daten verknüpfen Bauteile mit Aufgaben. Konsistente IDs und Fehlerprotokolle verhindern Dubletten, und Testumgebungen ermöglichen risikofreie Einführungen.
Sensorik und IoT
Feuchte-, Temperatur- und Stromsensoren speisen Live-Daten ein, triggern Aufgaben oder Warnungen und dokumentieren Trocknungsfortschritte automatisch. Grenzwerte sind konfigurierbar, Protokolle fließen direkt in Berichte. Dadurch verkürzt sich die Zeit bis zur Abnahme, und Nachweisführung erfolgt ohne manuelle Doppelarbeit.
Automationen mit Webhooks
Ereignisse wie Freigaben, Lieferungen oder Abnahmen lösen Webhooks aus, die externe Dienste anstoßen. Zapier/Make-Workflows aktualisieren Kalender, Chatkanäle oder Tickets. So entsteht ein flexibler, erweiterbarer Automationslayer, der bestehende Toollandschaften respektiert und modernisiert, ohne Dateninseln zu erzeugen.
Team- und Partnersteuerung
Rollen, Rechte und Partnerportale geben internen Teams und Subunternehmern klare Aufgaben, transparente Kommunikation und einfache Nachweispflichten, sodass Zusammenarbeit zuverlässig, revisionssicher und fair vergütet wird.
Rollenbasierte Zugriffe
Feingranulare Rechte beschränken Sicht und Bearbeitung auf relevante Projekte, Dokumente und Preise. Vertretungen und temporäre Zugriffe unterstützen Spitzenzeiten. Protokollierte Aktionen erhöhen Sicherheit und Verantwortlichkeit, ohne die Arbeit zu behindern, und erleichtern externe Audits sowie interne Kontrollen.
Subunternehmerportal
Partner erhalten projektbezogene Aufgaben, Dokumente und Fristen in einem schlanken Portal. Leistungsnachweise, Lieferscheine und Rechnungen werden strukturiert eingereicht. Automatische Prüfungen erkennen Unstimmigkeiten früh, beschleunigen Freigaben und vermeiden Streit, während Kommunikation zentral dokumentiert bleibt.
Zeiterfassung und Lohnexport
Mobile Zeiterfassung mit Geofence, Tätigkeitskategorien und Projektzuordnung liefert genaue Daten für Auswertungen. Regeln für Zuschläge, Pausen und Tarifbesonderheiten werden berücksichtigt. Exporte verbinden sich mit Lohnsystemen, wodurch Abrechnungen belegbar, pünktlich und fehlerarm erfolgen.
Implementierung und Workflow-Design
Wir modellieren Ihre Sollprozesse, migrieren Stammdaten, konfigurieren Vorlagen und schulen Schlüsselrollen. Pilotprojekte liefern schnelle Erfolge, während Metriken Wirkung belegen. Risiken werden früh adressiert, Integrationen sauber getestet und Governance klar dokumentiert – für einen sicheren, messbar erfolgreichen Start.
ab 3.200 € einmalig
KI-Generator für strukturierte Projektdokumente
Wir setzen maßgeschneiderte Berichtsvorlagen auf, trainieren Termini, prüfen Rechtsbezüge und integrieren Datenquellen. Redaktions-Workflows sichern Qualität, während Freigaben rechtssichere Veröffentlichungen ermöglichen. So verkürzt sich die Dokumentationszeit erheblich, ohne Präzision, Tonalität oder Markenanforderungen zu kompromittieren.
ab 3.200 € einmalig
Öko-Materialbeschaffung mit Lieferanten-Onboarding
Wir kuratieren passende Produktkataloge, verhandeln Rahmenbedingungen, validieren Zertifikate und etablieren Freigabepfade. Dashboards machen Verbräuche und Emissionen sichtbar, während Alternativen Einsparpotenziale zeigen. Ihr Einkauf gewinnt Transparenz, Geschwindigkeit und prüffähige Nachweise gegenüber Auftraggebern und Auditoren.
ab 3.200 € einmalig
Qualität, Sicherheit und Compliance
Integrierte Checklisten, Gefährdungsbeurteilungen, Entsorgungsnachweise und Audit-Trails machen Qualität sichtbar, Risiken beherrschbar und Pflichten erfüllbar, während Normreferenzen und Vorlagen juristische Sicherheit erhöhen.
Gefahrstoff- und Entsorgungsketten
Die Plattform führt über sichere Handhabung, Verpackung, Transport und Entsorgung nach gesetzlichen Vorgaben. Pflichtdokumente werden generiert, Belege gesammelt, und Ketten lückenlos dokumentiert. So sind Nachweise jederzeit abrufbar und Inspektionen stressfrei zu bestehen.
Baurechtliche Dokumente
Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Montageanleitungen und Abnahmen sind rechtlich strukturiert. Änderungen werden versioniert, Freigaben dokumentiert, und Verantwortliche klar benannt. Das senkt Haftungsrisiken und stärkt die Verhandlungsposition gegenüber Auftraggebern und Behörden.
Audit-Trail und Nachvollziehbarkeit
Jede relevante Aktion wird mit Zeitpunkt, Nutzer und Kontext revisionssicher erfasst. Filter und Exportfunktionen ermöglichen schnelle Auskünfte. So bleiben Entscheidungen nachvollziehbar, Streitfälle entschärfbar und Compliance-Anforderungen verlässlich erfüllt, ohne Teams mit zusätzlicher Bürokratie zu belasten.
Nachhaltigkeit und Wirkungsmessung
CO₂-Bilanzen, Recyclinganteile, Transportemissionen und Materialherkünfte werden projektübergreifend gemessen, verglichen und berichtet, damit Beschaffungen und Bauweisen kontinuierlich verbessert und öffentlich belegt werden können.
CO₂- und Materialfußabdruck
Automatisierte Berechnungen kombinieren Produktdaten, Mengen, Transportwege und Energieeinsätze. Szenarien zeigen Einsparpotenziale durch alternative Materialien oder Logistik. Ergebnisse fließen in Berichte und Angebotsargumente ein, wodurch Nachhaltigkeit messbar, glaubwürdig und wirtschaftlich begründet wird.
Energie- und Wasserverbrauch
Verbrauchsdaten von Trocknern, Pumpen und Heizgeräten werden erfasst, normalisiert und analysiert. Benchmarks identifizieren ineffiziente Muster. Handlungsempfehlungen helfen, Ziele zu erreichen, ohne Projektziele zu gefährden. Ergebnisse werden transparent dokumentiert und für zukünftige Projekte nutzbar.
Ziele, Benchmarks und Labels
Unternehmen definieren Zielpfade, überwachen Fortschritt und vergleichen Teams oder Regionen fair. Erfüllungsgrade gegenüber Umweltlabels und Ausschreibungskriterien werden sichtbar, inklusive Lückenanalysen. So lassen sich Zertifizierungen planen, Nachweise vorbereiten und Best Practices systematisch verbreiten.
Mobile App und Vor-Ort-Erfassung
Offlinefähige Formulare, Medienerfassung und QR-gestütztes Materialtracking verbinden Baustelle und Büro in Echtzeit, sichern Beweiskraft und minimieren Nacharbeiten durch strukturierte Datenerfassung an der Quelle.
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Teams erfassen Daten ohne Netz, inklusive Fotos, Messungen und Unterschriften. Intelligente Synchronisierung löst Konflikte, validiert Pflichtfelder und bewahrt Entwürfe. So bleibt die Dokumentation robust, selbst in Kellern, Neubauten oder ländlichen Regionen mit schwacher Abdeckung.
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Aufnahmen erhalten automatische Zeit-, Standort- und Projektzuordnungen. Anmerkungen, Skizzen und Marker verdeutlichen Sachverhalte. Messwerte werden verknüpft und für Berichte aufbereitet. Das verbessert Verständlichkeit, reduziert Rückfragen und stärkt die Beweisführung gegenüber Auftraggebern, Versicherungen und Prüfinstanzen.
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Material- und Geräteeinsätze werden über QR- oder NFC-Tags dokumentiert. Scans verbuchen Lagerabgänge, garantieren Rückverfolgbarkeit und verhindern Verluste. Verbrauch und Rückläufer werden transparent, wodurch Bestände optimiert und Beschaffung besser planbar wird.
Onboarding, Schulungen und Change Management
Geführte Einführung, Rollenworkshops und praxisnahe Schulungen sichern Akzeptanz, Prozessklarheit und schnelle Wertrealisierung, während Erfolgsmessungen kontinuierliche Verbesserungen fördern.
Geführtes Onboarding
Ein dediziertes Team begleitet Konfiguration, Datenmigration und Pilotprojekte. Meilensteine, Checklisten und Erfolgskriterien sind klar definiert. Risiken werden früh adressiert, Feedback iterativ eingebaut und Ergebnisse transparent gemacht, sodass Teams sicher in den Regelbetrieb wechseln.
Wissensdatenbank und Trainings
Interaktive Leitfäden, Videotutorials und Live-Sessions vermitteln Best Practices. Rollenbasierte Lernpfade verkürzen Einarbeitung und reduzieren Supportaufkommen. Aktualisierte Inhalte spiegeln Produktneuheiten und Gesetzesänderungen wider, damit Prozesse dauerhaft konform und effizient bleiben.
Erfolgsmessung und Verbesserungen
KPIs wie Durchlaufzeiten, Nacharbeitsquoten, Materialausschuss und Dokumentationslatenz werden regelmäßig überprüft. Gemeinsame Review-Termine identifizieren Hebel, priorisieren Maßnahmen und tracken Wirkung. So entwickelt sich die Organisation messbar weiter, statt nur Werkzeuge zu wechseln.
Sicherheit und Datenschutz
Mehrschichtige Sicherheit, Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe und EU-konforme Datenverarbeitung schützen sensible Projekt-, Personen- und Finanzdaten, während nachvollziehbare Prozesse Audits erleichtern und Vertrauen stärken.
Berichte und Dashboards
Echtzeit-Dashboards bündeln Fortschritt, Kosten, Risiken und Nachhaltigkeitsmetriken, während flexible Exporte und geplante Berichte Stakeholder informieren und Entscheidungen beschleunigen.
Operative Transparenz
Board-Ansichten zeigen Engpässe, Verzögerungen und überfällige Freigaben. Drilldowns klären Ursachen, und Vorschläge priorisieren Maßnahmen. Teams gewinnen gemeinsame Sicht, reduzieren Abstimmungsschleifen und richten Fokus auf wirkungsstarke Aufgaben.
Finanz- und Margenblick
Soll-Ist-Vergleiche, Ausgabenverläufe und Prognosen machen Wirtschaftlichkeit sichtbar. Frühwarnungen zu Budgetüberschreitungen oder untypischen Kostentreibern erlauben rechtzeitiges Gegensteuern. Exportierte Reports unterstützen Managementmeetings, Bankgespräche und Revisionen.
Nachhaltigkeitsreporting
Automatisch generierte Berichte konsolidieren CO₂, Energie, Wasser und Materialkreisläufe pro Projekt, Kunde oder Zeitraum. Referenzen und Datenquellen werden offen gelegt, sodass Aussagen prüfbar bleiben und in Ausschreibungen belastbar verwendet werden können.
